{"id":13129,"date":"2022-06-27T11:00:40","date_gmt":"2022-06-27T09:00:40","guid":{"rendered":"https:\/\/vetgruppen.dk\/koegebugtdyreklinik\/?page_id=13129"},"modified":"2024-01-17T09:30:48","modified_gmt":"2024-01-17T08:30:48","slug":"persondatalov","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/vetgruppen.dk\/koegebugtdyreklinik\/persondatalov\/","title":{"rendered":"Persondatalov"},"content":{"rendered":"
<\/p>\n<\/div>\n
Behandling af personoplysninger hos K\u00f8ge Bugt Dyreklinik i henhold til g\u00e6ldende lovgivning:<\/p>\n
1. Indledende bem\u00e6rkninger<\/strong><\/p>\n 1.1 Form\u00e5l<\/strong><\/p>\n 1.1.1. Hos K\u00f8ge Bugt Dyreklinik vil vi l\u00f8bende komme til elektronisk og p\u00e5 anden systematisk m\u00e5de at behandle forskellige persondata om dig i forbindelse med, at du er kunde hos os. Det er n\u00f8dvendigt for, at du kan blive kunde hos os, s\u00e5ledes at vi kan behandle dine dyr. Vi er i den forbindelse forpligtet til at orientere dig om, hvilke oplysninger om dig vi indhenter, registrerer, videregiver eller i \u00f8vrigt behandler.<\/p>\n 1.1.2. Det overordnede form\u00e5l med behandlingen af dine oplysninger er at kunne foretage den administration, der er knyttet til konsultationer\/behandling for dit\/dine dyr, dvs. aftaleindg\u00e5elsen, behandlingsprocessens opstart, forl\u00f8b og afslutning, herunder i relation til ydelser mv., du har ret til, samt de forpligtelser, du er underlagt.<\/p>\n 1.2 Dataansvar og kontraktoplysninger<\/strong><\/p>\n 1.2.1. K\u00f8ge Bugt Dyreklinik er dataansvarlig for de oplysninger, der behandles af os, og har s\u00e5ledes i henhold til databeskyttelseslovgivningen ansvaret for, at dine personoplysninger behandles lovligt.<\/p>\n 1.2.2. For alle de n\u00e6vnte personoplysninger g\u00e6lder, at de behandles i overensstemmelse med de retningslinjer og rammer, databeskyttelseslovgivningen samt evt. \u00f8vrig lovgivning s\u00e6tter herfor.<\/p>\n 1.2.3. Dette indeb\u00e6rer bl.a., at du til enhver tid kan rette henvendelse til K\u00f8ge Bugt Dyreklinik, Tangmosevej 111, 4600 K\u00f8ge, tlf. 41331010, E-mail: info@koegebugtdyreklinik.dk, hvis du har sp\u00f8rgsm\u00e5l til vores behandling af dine personoplysninger, eller hvis du \u00f8nsker at g\u00f8re dine rettigheder g\u00e6ldende i henhold til databeskyttelseslovgivningen.<\/p>\n 2. Behandling af persondata<\/strong><\/p>\n 2.1 Kundekartotek<\/strong><\/p>\n 2.1.1. N\u00e5r du kontakter os, opretter vi en journal p\u00e5 dig og dit\/dine dyr i vort kundekartotek (elektroniske it-system). Her registrerer vi en r\u00e6kke forskellige personoplysninger, der som udgangspunkt stammer fra dig selv.<\/p>\n 2.1.2. Vi registrerer bl.a. identifikationsnummer p\u00e5 dit\/dine dyr og ejers kontaktoplysninger, herunder ejers navn, privatadresse, privat- og arbejdstelefonnummer, e-mailadresse samt cpr.nr. ved behov.<\/p>\n Herudover registreres l\u00f8bende journaloplysninger om dit\/dine dyr. Endelig registreres oplysninger om andre s\u00e6rlige forhold som fx forsikringer, aftaler om kredit, sundhedsordninger og aftaler om andre betalere.<\/p>\n 2.1.3. Oplysningerne i systemet kan vi evt. samk\u00f8re med oplysninger om andre kunder, fx for at lave forskellige former for statistikker og opg\u00f8relser til intern brug samt ved p\u00e5krav fra offentlige myndigheder.<\/p>\n 2.1.4. Retsgrundlaget for behandlingen f\u00f8lger i udgangspunktet af persondatalovens \u00a7 6, stk. 1, nr. 2 (pr. 25. maj 2018 databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1), litra b).<\/p>\n 2.2 R\u00f8ntgen- og scanningsbilleder<\/strong><\/p>\n 2.2.1. N\u00e5r der tages r\u00f8ntgen- og scanningsbilleder, registrerer vi i den forbindelse dit navn samt identifikationsoplysninger om dit\/dine dyr.<\/p>\n 2.2.2. Retsgrundlaget for behandlingen f\u00f8lger i udgangspunktet af persondatalovens \u00a7 6, stk. 1, nr. 2 (pr. 25. maj 2018 databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1), litra b.<\/p>\n 2.3 Ordinering, indberetning samt fortegnelser over receptpligtige l\u00e6gemidler<\/strong><\/p>\n 2.3.1. Veterin\u00e6re recepter indeholder dine personoplysninger som dit navn og adresse. Det er fastsat ved lov, hvilke oplysninger, herunder personoplysninger, en veterin\u00e6r recept skal indeholde for, at et apotek m\u00e5 godkende den udstedte veterin\u00e6re recept, og du som kunde kan f\u00e5 udleveret den ordinerede medicin til dit\/dine dyr. Veterin\u00e6re recepter er hjemlet i bekendtg\u00f8relse om recepter og dosisdispensering af l\u00e6gemidler.<\/p>\n 2.3.2. Har du indg\u00e5et aftale med K\u00f8ge Bugt Dyreklinik om, at vi er din bes\u00e6tningsdyrl\u00e6ge, da vil der ske indberetning af persondata p\u00e5 dig samt identifikationsoplysninger p\u00e5 dine dyr til Dyrl\u00e6geregistret VetReg i F\u00f8devarestyrelsen. Det er hjemlet ved lov*, at sundhedsr\u00e5dgivningsaftaler for kv\u00e6g, svin og mink, der er indg\u00e5et mellem dig og K\u00f8ge Bugt Dyreklinik, skal indberettes i Dyrl\u00e6geregistret VetReg i F\u00f8devarestyrelsen.<\/p>\n *) Lovhjemlen er bekendtg\u00f8relse om sundhedsr\u00e5dgivningsaftaler for kv\u00e6gbes\u00e6tninger, bekendtg\u00f8relse om sundhedsr\u00e5dgivningsaftaler for svinebes\u00e6tninger og bekendtg\u00f8relse om obligatorisk sundhedsr\u00e5dgivning i minkfarme.<\/p>\n 2.3.3. Retsgrundlaget for behandlingen f\u00f8lger i udgangspunktet af persondatalovens \u00a7 6, stk. 1, nr. 3 (pr. 25. maj 2018 databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1), litra c).<\/p>\n 2.4 E-mails<\/strong><\/p>\n 2.4.1 Vi logger centralt de e-mails, der bliver sendt fra dig til K\u00f8ge Bugt Dyreklinik og sendt fra K\u00f8ge Bugt Dyreklinik til dig. Det vil sige, at vi registrerer, hvem e-mailen er fra, at den er sendt til eller fra dig, hvorn\u00e5r e-mailen er sent og modtaget. Indholdet af de e-mails, som du modtager og sender til K\u00f8ge Bugt Dyreklinik, vil som udgangspunkt blive journaliseret p\u00e5 dit\/dine dyrs elektroniske journal.<\/p>\n 2.4.2. Som kunde hos K\u00f8ge Bugt Dyreklinik vil du \u2013 hvis du samtykker dertil \u2013 modtage remindere p\u00e5 behandlinger, som er aftalt, eller behandlinger, der b\u00f8r gentages inden for en fastsat dato som fx revaccination.<\/p>\n 2.4.3. Retsgrundlaget for behandlingen f\u00f8lger i udgangspunktet af persondatalovens \u00a7 6, stk. 1, nr. 2 (pr. 25. maj 2018 databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1), litra b).<\/p>\n 2.5 Kalendersystem<\/strong><\/p>\n 2.5.1. I vores elektroniske kalender registrerer vi de aftaler, vi har med kunden. Vi anf\u00f8rer i den forbindelse dit navn og eventuelt identifikationsoplysninger p\u00e5 dit\/dine dyr.<\/p>\n 2.5.2. Retsgrundlaget for behandlingen f\u00f8lger i udgangspunktet af persondatalovens \u00a7 6, stk. 1, nr. 2 (pr. 25. maj 2018 databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1), litra b).<\/p>\n 2.6 Laboratoriepr\u00f8ver samt -svar<\/strong><\/p>\n 2.6.1. S\u00e5fremt der udtages pr\u00f8ver p\u00e5 dit\/dine dyr, laves biokemi eller andre unders\u00f8gelser p\u00e5 blod samt parasitunders\u00f8gelser p\u00e5 f\u00e6ces, vil xxx Dyrehospital selv kunne dyrke\/udrede svar p\u00e5 nogle af pr\u00f8verne. S\u00e5fremt K\u00f8ge Bugt Dyreklinik ikke har udstyret til at udrede pr\u00f8vesvaret p\u00e5 en udtaget pr\u00f8ve, vil pr\u00f8ven blive sendt til eksternt laboratorium i Danmark, EU\/E\u00d8S lande samt eventuelt lande uden for EU\/E\u00d8S. N\u00e5r pr\u00f8ven sendes, og svar herp\u00e5 modtages, vil denne indeholde personoplysninger p\u00e5 dig, som dit navn samt identifikationsnummer p\u00e5 din\/dine dyr.\u00a0 Dine personoplysninger vil blive behandlet, jf. denne skrivelses pkt. 3.2.<\/p>\n 2.6.2. Retsgrundlaget for behandlingen f\u00f8lger i udgangspunktet af persondatalovens \u00a7 6, stk. 1, nr. 2 (pr. 25. maj 2018 databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1), litra b).<\/p>\n 2.7. Registrering af dyr i registre<\/strong><\/p>\n 2.7.1. Registrering af hunde i Det Danske Hunderegister<\/p>\n Du har, jf. bekendtg\u00f8relse af lov om hunde (hundeloven), pligt til at lade din hund registrere i Det Danske Hunderegister samt omregistrere din hund, s\u00e5fremt du s\u00e6lger den, ligesom du skal give meddelelse til Det Danske Hunderegister ved din hunds d\u00f8d. S\u00e5fremt du indg\u00e5r aftale med K\u00f8ge Bugt Dyreklinik om, at vi p\u00e5 dine vegne registrerer din hund i Det Danske Hunderegister, da sender vi personoplysninger p\u00e5 dig samt identifikationsoplysninger p\u00e5 din hund til Det Danske Hunderegister.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n 2.7.2. Registrering af katte<\/p>\n Det er ikke lovpligtigt i Danmark at lade sin kat registrere. S\u00e5fremt du \u00f8nsker din kat registreret i fx Det Danske Katteregister, og indg\u00e5r du aftale med K\u00f8ge Bugt Dyreklinik om, at vi p\u00e5 dine vegne registrerer din kat i Det Danske Katteregister, da sender vi personoplysninger p\u00e5 dig samt identifikationsoplysninger p\u00e5 din kat til Det Danske Katteregister.<\/p>\n 2.7.3. Registrering af heste i SEGES<\/p>\n Alle heste i Danmark skal have et pas med medicinsider, jf. bekendtg\u00f8relse om identifikation af dyr af hestesl\u00e6gten. Bekendtg\u00f8relsen supplerer EU forordning 504\/2008 af 6. juni 2008.<\/p>\n Det er SEGES, der i Danmark udsteder hestepas og dermed registrerer heste.<\/p>\n Det er tillige lovpligtigt at lade sin hest ejerskifte samt registrere afgang (d\u00f8de heste) til SEGES.<\/p>\n S\u00e5fremt K\u00f8ge Bugt Dyreklinik p\u00e5 dine vegne forest\u00e5r eller hj\u00e6lper dig med ovenn\u00e6vnte, da anvender og sender vi personoplysninger p\u00e5 dig samt identifikationsoplysninger p\u00e5 din hest til relevante personer, private virksomheder og myndigheder.<\/p>\n 2.7.4. Registrering af kv\u00e6g, svin, f\u00e5r og geder i Det Centrale Husdyrbrugsregister (CHR)<\/p>\n Alle bes\u00e6tninger af kv\u00e6g, svin, f\u00e5r og geder skal v\u00e6re registreret i CHR, jf. bekendtg\u00f8relse om registrering af bes\u00e6tninger i CHR.<\/p>\n Kv\u00e6g, svin, f\u00e5r og geder skal v\u00e6re m\u00e6rket med s\u00e6rligt godkendte \u00f8rem\u00e6rker. Samtidig skal de ejendomme, dyrene befinder sig p\u00e5, v\u00e6re registreret i CHR.<\/p>\n Dyreejeren\/landmanden opretter selv og afmelder selv sin bes\u00e6tning p\u00e5 Landbrugsindberetning.dk.<\/p>\n S\u00e5fremt K\u00f8ge Bugt Dyreklinik p\u00e5 dine vegne hj\u00e6lper dig vedr\u00f8rende ovenn\u00e6vnte, da anvender og eventuelt sender vi personoplysninger p\u00e5 dig samt identifikationsoplysninger p\u00e5 dine dyr til relevante personer, private virksomheder og myndigheder.<\/p>\n 2.7.5. Retsgrundlag<\/p>\n Retsgrundlaget for behandlingen f\u00f8lger i udgangspunktet af persondatalovens \u00a7 6, stk. 1, nr. 2 (pr. 25. maj 2018 databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1), litra b).<\/p>\n 2.8 Betaling<\/strong><\/p>\n 2.8.1. Vores system til h\u00e5ndtering af betaling er samk\u00f8rt med kundekartoteket, hvorfor behandling af dine personoplysninger sker jf. denne skrivelses pkt. 2.1.<\/p>\n 2.8.2. S\u00e5fremt kreditaftale indg\u00e5s mellem dig som kunde og xxx Dyrehospital, vil dette som udgangspunkt kun v\u00e6re muligt, s\u00e5fremt du afgiver dit cpr.nr. Samtykkeerkl\u00e6ring til behandling af cpr.nr. udfyldes og underskrives af kunden, inden kreditaftale indg\u00e5s.<\/p>\n 2.8.3. Retsgrundlaget for behandlingen f\u00f8lger i udgangspunktet af persondatalovens \u00a7 6, stk. 1, nr. 1-2 (pr. 25. maj 2018 databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1), litra a-b).<\/p>\n 3. Opbevaring, overf\u00f8rsel og videregivelse mv.<\/strong><\/p>\n 3.1. Opbevaring af persondata<\/strong><\/p>\n 3.1.1. Oplysningerne om dig opbevares p\u00e5 virksomhedens adresse.<\/p>\n 3.1.2. Visse oplysninger opbevares tillige hos vores databehandlere i forbindelse med de drifts- og it-sikkerhedsm\u00e6ssige opgaver (som fx ekstern hosting af it-programmer, softwarebackup mv.), vi f\u00e5r l\u00f8st eksternt. Opbevaring af oplysningerne hos eksterne samarbejdspartnere (vores databehandlere) er undergivet de danske databeskyttelsesregler, og der er indg\u00e5et databehandleraftaler med databehandlere, der skal sikre, at dine oplysninger bl.a. ikke kommer uvedkommende i h\u00e6nde.<\/p>\n 3.1.3. Dine personoplysninger kan ogs\u00e5 overlades til vores advokater eller revisorer til brug for l\u00f8sningen af en konkret opgave. Det kan fx v\u00e6re, hvis K\u00f8ge Bugt Dyreklinik har brugt juridisk eller revisionsm\u00e6ssig bistand i en sag, hvor du er involveret, og hvor de relevante personoplysninger derfor skal bruges af vores revisor eller advokat.<\/p>\n 3.3. Videregivelse<\/strong><\/p>\n 3.3.1. I forbindelse med bl.a. refusion fra forsikringsselskaber, refusion fra kommuner og videregivelse af journalmateriale, herunder r\u00f8ntgenbilleder og pr\u00f8vesvar til anden dyrl\u00e6ge i forbindelse med henvisning til bl.a. specialist, eller kundens \u00f8nske om skift til anden dyrl\u00e6ge, videregives epikriser eller kundens journal, jf. Den Danske Dyrl\u00e6geforenings Etiske kodeks til relevante offentlige myndigheder og private virksomheder som beskrevet ovenfor i denne skrivelse. Materialet vil indeholde personoplysninger om dig samt identifikationsoplysninger om dit\/dine dyr.<\/p>\n Derudover kan K\u00f8ge Bugt Dyreklinik videregive personoplysninger om dig og dit\/dine dyr til vores forsikringsselskab eller andre forsikringsselskaber, hvis dette er relevant og n\u00f8dvendigt til brug for deres behandling af anmeldte skader mv.<\/p>\n 3.3.2. Der kan endvidere ske videregivelse af dine personoplysninger i forbindelse med et potentielt k\u00f8b og salg af K\u00f8ge Bugt Dyreklinik, herunder i forbindelse med den unders\u00f8gelses- og afklaringsproces (due diligence-unders\u00f8gelse), der m\u00e5tte blive gennemf\u00f8rt forud for et eventuelt salg mv.<\/p>\n 3.4. Sletning af data<\/strong><\/p>\n 3.4.1. Databeskyttelseslovgivningen indeholder ikke specifikke regler om, hvorn\u00e5r personoplysninger skal slettes i kundeforhold. Dette skal afg\u00f8res af K\u00f8ge Bugt Dyreklinik som dataansvarlig i den enkelte situation. Ved vurderingen heraf skal der navnlig l\u00e6gges v\u00e6gt p\u00e5, om en fortsat opbevaring tjener et sagligt form\u00e5l.<\/p>\n 3.4.2. Hensynet til at kunne opbevare dokumentation for historikken i en kundesag\/kundejournal, herunder at K\u00f8ge Bugt Dyreklinik har mulighed for at se, hvilke skridt der tidligere er foretaget i kundesagen\/kunde-journalen, anses i praksis for et sagligt form\u00e5l. De data, K\u00f8ge Bugt Dyreklinik bruger til at administrere dit kundeforhold, vil derfor som udgangspunkt f\u00f8rst blive slettet, tidligst 5 \u00e5r efter kundeforholdet er oph\u00f8rt, idet det er lovpligtigt, at recepter opbevares i 5 \u00e5r. Derudover n\u00f8dvendigg\u00f8r Den Danske Dyrl\u00e6geforenings Etiske kodeks, at originale journaler, r\u00f8ntgenbilleder og scanningsbilleder mv. tilh\u00f8rende den dyrl\u00e6ge, som har foretaget optegnelserne\/fotograferingerne, b\u00f8r bevares i minimum 5 \u00e5r.<\/p>\n 3.4.3. \u00d8vrige oplysninger om dig, som ikke er n\u00f8dvendige at opbevare for at administrere dit kundeforhold, vil blive slettet p\u00e5 det tidspunkt, hvor der ikke l\u00e6ngere er noget sagligt behov for fortsat opbevaring, eller hvis lovgivningen i \u00f8vrigt p\u00e5l\u00e6gger os at slette disse oplysninger p\u00e5 et bestemt tidspunkt.<\/p>\n 4. Dine rettigheder\u00a0<\/strong><\/p>\n 4.1 Oplysningspligt<\/strong><\/p>\n 4.1.1. Databeskyttelseslovgivningen giver dig forskellige rettigheder, n\u00e5r vi behandler persondata om dig elektronisk. Og lovgivningen p\u00e5l\u00e6gger os visse pligter \u2013 som fx at fort\u00e6lle dig, at vi har indsamlet eller vil indsamle persondata om dig.<\/p>\n 4.1.2. Hvis vi i s\u00e6rlige tilf\u00e6lde behandler andre persondata om dig eller foretager en anden form for behandling end den, vi beskriver her i denne skrivelse, vil K\u00f8ge Bugt Dyreklinik informere dig s\u00e6rskilt om dette.<\/p>\n 4.2 Indsigt, berigtigelse mv.<\/strong><\/p>\n 4.2.1. Du har ogs\u00e5 ret til at f\u00e5 at vide, hvilke personoplysninger om dig vi har samlet i forbindelse med dit kundeforhold, og du har ret til at f\u00e5 indsigt i oplysningerne.<\/p>\n Du har ret til at bede om, at vi begr\u00e6nser, retter eller sletter personoplysninger, hvis du mener, at de fx er forkerte eller giver et forkert indtryk.<\/p>\n 4.2.2. Ingen lov hjemler som udgangspunkt journalpligt for en dyrl\u00e6gevirksomhed. Er en dyrl\u00e6gevirksomhed medlem af Dyrl\u00e6gevirksomhedernes Arbejdsgiverforening under Den Danske Dyrl\u00e6geforening, skal dyrl\u00e6gevirksomheden efterleve foreningens Etiske kodeks, hvoraf f\u00f8lgende fremg\u00e5r:<\/p>\n \u201dDet anses for god etik, at dyrl\u00e6gevirksomheden udf\u00e6rdiger en journal, som kan benyttes i kvalitetssikringssammenh\u00e6ng, og som kan benyttes af dyrl\u00e6gen\/dyrl\u00e6gevirksomheden i offentlige og forsikringsm\u00e6ssige forretninger.<\/p>\n At udlevere kopi af journal, r\u00f8ntgenbilleder, scanningsbilleder mv. til anden dyrl\u00e6ge, n\u00e5r dyrl\u00e6gevirksomheden i konkrete tilf\u00e6lde anmodes herom.<\/p>\n At udlevere epikrise, r\u00f8ntgenbilleder, scanningsbilleder mv. til dyrets registrerede ejer, n\u00e5r dyrl\u00e6gevirksomheden i konkrete tilf\u00e6lde anmodes herom.<\/p>\n At undlade at udlevere kopi af journal, r\u00f8ntgenbilleder eller scanningsbilleder mv. til l\u00e6gmand, med mindre der er tale om dyrets ejer jf. ovenst\u00e5ende. \u201d<\/p>\n 4.2.3. I det omfang, du har givet dit samtykke til behandling af dine persondata, har du altid mulighed for at tilbagekalde dette. K\u00f8ge Bugt Dyreklinik kan dog fortsat behandle dine personoplysninger, hvis K\u00f8ge Bugt Dyreklinik har et grundlag herfor.<\/p>\n 4.3 Yderligere oplysninger<\/strong><\/p>\n 4.3.1 I det omfang, du har sp\u00f8rgsm\u00e5l til ovenst\u00e5ende eller dine rettigheder i henhold til databeskyttelseslovgivningen, har du altid mulighed for at kontakte K\u00f8ge Bugt Dyreklinik. Du kan l\u00e6se mere om databeskyttelseslovgivningen og dine rettigheder p\u00e5 Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk<\/p>\n Datatilsynet er den myndighed, der i sidste ende kan vurdere, om dine persondata behandles lovligt \u2013 fx som led i en klagesag. Du har derfor altid mulighed for at indgive en klage til Datatilsynet.<\/p>\n<\/div>\n PERSONDATALOV Vi passer godt p\u00e5 dine og dine dyrs data.\u00a0 Behandling af personoplysninger hos K\u00f8ge Bugt Dyreklinik i henhold til g\u00e6ldende lovgivning: 1. Indledende bem\u00e6rkninger 1.1 Form\u00e5l 1.1.1. Hos K\u00f8ge Bugt Dyreklinik vil vi l\u00f8bende komme til elektronisk og p\u00e5 anden systematisk m\u00e5de at behandle forskellige persondata om dig i forbindelse med, at du er […]<\/p>\n","protected":false},"author":13,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","footnotes":""},"class_list":["post-13129","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\n
\n<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"