VetGruppen A/S – Privatlivspolitik
I denne privatlivspolitik stiller VetGruppen A/S (”VetGruppen”, ”vi”, ”os”) den information til rådighed, som er påkrævet i henhold til Forordning (EU) 2016/679 (”GDPR” eller ”Databeskyttelsesforordningen”), når vi behandler personoplysninger om kunder, leverandører, samarbejdspartnere og andre eksterne personer, bortset fra kandidater til stillinger hos os.
Dataansvarlig for behandlingen er
Vi bruger dine personoplysninger til følgende formål:
Du kan læse mere om de enkelte behandlingsaktiviteter i de følgende afsnit.
Når du konsulterer en af vores dyrlæger, behandler vi følgende personoplysninger om dig:
Formålet med behandlingen af disse oplysninger er at kunne administrere kundeforholdet.
Behandling af ovenstående personoplysninger sker på grundlag af:
Vi opbevarer som udgangspunkt oplysninger om de enkelte transaktioner i fem år fra udgangen af det år, transaktionen vedrører, jf. bogføringslovens krav. Stamoplysninger (navn og kontaktinformation mv.) opbevares i fem år fra udgangen af året for den seneste transaktion.
Vi kan dog opbevare oplysninger længere, hvis det er nødvendigt for at vi kan efterleve en retlig forpligtelse, eller hvis det er nødvendigt for at vi kan fastlægge eller forsvare et retskrav eller gøre et retskrav gældende.
I forbindelse med drift og optimering af vores hjemmeside samt online markedsføring behandler vi personoplysninger med henblik på at sikre, at vores hjemmeside fungerer stabilt og hensigtsmæssigt i forhold til brugernes behov, samt for at sikre, at vores online markedsføring rettes mod den relevante modtagergruppe og at indholdet er relevant i forhold til denne gruppe.
Vi behandler i den forbindelse følgende kategorier af personoplysninger:
Retsgrundlaget for denne behandling er Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet behandlingen er nødvendig for at vi kan forfølge vores legitime interesse i at forstå, hvordan du bruger vores hjemmeside, således at vi til stadighed kan tilbyde en velfungerende og relevant hjemmeside, samt vores legitime interesse i at forstå vores kunders ønsker og behov, så vi kan sikre, at vores markedsføring overfor de enkelte er målrettet og relevant i forhold til modtageren.
Opbevaringsperioden varierer afhængigt af det konkrete formål med den enkelte cookie og de oplysninger, der lagres. Du kan læse mere om de enkelte cookies og hvor længe de opbevares i vores cookiepolitik, hvor du også kan læse, hvilke tredjeparter, vi deler indholdet af tredjepartscookies med.
Oplysninger kan udtrækkes og gemmes længere end det, der er angivet for de enkelte cookies, hvis dette er nødvendigt for at vi kan efterleve en retlig forpligtelse, eller hvis det er nødvendigt for at vi kan fastlægge eller forsvare et retskrav eller gøre et retskrav gældende.
Hvis du tidligere har købt ydelser hos os, eller hvis du har bedt om at modtage vores nyhedsbrev, behandler vi følgende kategorier af personoplysninger om dig for at kunne sende nyhedsbreve til dig:
Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet behandlingen er nødvendig for at vi kan forfølge vores legitime interesse i at sende nyhedsbreve og anden markedsføring til dig.
Vi opbevarer som udgangspunkt dine personoplysninger indtil to år efter den første af følgende to begivenheder indtræffer:
Vi kan dog opbevare oplysninger længere, hvis det er nødvendigt for at vi kan efterleve en retlig forpligtelse, eller hvis det er nødvendigt for at vi kan fastlægge eller forsvare et retskrav eller gøre et retskrav gældende.
Hvis du er i kontakt med os med andet formål end i forbindelse med en aftale som omtalt ovenfor i afsnit 2.1 -2.3, behandler vi personoplysninger om dig med det formål at understøtte samarbejdet og dialogen med dig og sikre en effektiv drift af vores virksomhed. Til disse formål behandler vi følgende personoplysninger:
Retsgrundlaget for vores behandling er – afhængig af karakteren af vores relation til dig – enten
Hvis vores behandling af oplysninger om dig omfatter økonomiske transaktioner, opbevarer vi som udgangspunkt oplysninger om de enkelte transaktioner i fem år fra udgangen af det år, transaktionen vedrører, jf. bogføringslovens krav. Stamoplysninger (navn og kontaktinformation mv.) opbevares i fem år fra udgangen af året for den seneste transaktion.
Hvis du kommunikerer med os i anden sammenhæng, opbevarer vi som udgangspunkt oplysningerne i to år fra udgangen af det år, hvor vi senest har været i kontakt med dig.
Vi kan dog opbevare oplysninger længere, hvis det er nødvendigt for at vi kan efterleve en retlig forpligtelse, eller hvis det er nødvendigt for at vi kan fastlægge eller forsvare et retskrav eller gøre et retskrav gældende.
Fra tid til anden kan vi opkøbe virksomheder helt eller delvist, ligesom vi frasælge dele af vores egen virksomhed eller indgå i fusioner. I den forbindelse kan vi behandle oplysninger om kunder, medarbejdere og andre interessenter i andre virksomheder, ligesom vi kan videregive oplysninger om kunder, medarbejdere og andre interessenter i VetGruppen til modparten i sådanne transaktioner og deres rådgivere.
Arten og omfanget af personoplysninger afhænger af karakteren af den enkelte transaktion, samt hvilke fase i forløbet, der er tale om, men vil ikke omfatte særlige kategorier af personoplysninger (”følsomme oplysninger”) som defineret i Databeskyttelsesforordningens artikel 9, oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser eller oplysninger om cpr-numre. Vi videregiver aldrig flere oplysninger end nødvendigt og proportionalt i den enkelte situation.
Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet behandlingen er nødvendig for at vi kan forfølge vores legitime interesse i strategisk udvikling af vores virksomhed.
For så vidt angår oplysninger, vi modtager, opbevares disse indtil købs-, salgs- eller fusionsprocessen er afsluttet.
For så vidt angår oplysninger, vi videregiver, påhviler det modtageren at fastsætte opbevaringsperioden og sikre, at oplysningerne slettes senest ved udløbet af denne opbevaringsperiode.
Vi kan overlade dine oplysninger til leverandører (databehandlere), der understøtter vores virksomhed, eksempelvis virksomheder som varetager drift af vores it-systemer.
Disse omfatter udbydere i lande uden for EU/EØS, herunder USA, hvor lovgivningen ikke giver registrerede samme niveau af beskyttelse, som lovgivningen i EU medlemslandene. Inden vi foretager sådanne overførsler, sikrer vi at der er et overførselsgrundlag på plads – typisk EU-kommissionens standardkontrakter, ligesom vi tager skridt til at sikre, at supplerende foranstaltninger for at beskytte de registreredes rettigheder og frihedsrettigheder implementeres i det omfang, det må anses for påkrævet.
Du kan få yderligere oplysninger om de enkelte tredjelandsoverførsler, herunder en kopi af de indgåede standardkontraktsbestemmelser ved at kontakte os. Kontaktinformationen fremgår af afsnit 1 ovenfor.
Som registreret har du følgende rettigheder:
Vær opmærksom på, at der kan være begrænsninger til disse rettigheder. Det er derfor ikke sikkert, at vi er forpligtet til at imødekomme enhver henvendelse fra dig om udøvelse af dine rettigheder.
Du kan gøre dine rettigheder gældende ved at skrive til e-mailadressen angivet i afsnit 1.
VetGruppen evaluerer og opdaterer løbende denne privatlivspolitik. Denne version er opdateret den 29. maj 2022.